确定租车的具体时间范围，包括出发日期、返回日期以及每天的使用时间段。这对于租赁公司来说，可以更好地安排车辆的调度和维护计划。例如，如果是在旅游旺季租车，提前预订可以确保有足够的车辆可供选择。同时，明确使用时间也有助于避免因超时使用而产生额外费用。

确定上车地点和下车地点，以及是否有多个停靠点。这不仅影响车辆的行驶路线规划，还可能涉及到不同地区的交通规则和费用差异。例如，如果租车地点在城市中心，可能需要考虑交通拥堵情况，选择更适合城市道路行驶的车型；如果是在偏远地区，可能需要考虑车辆的通过性和可靠性。

详细说明行程的具体内容，包括目的地、途经地点、停留时间等。这有助于租赁公司根据行程的长短和路况，为您推荐合适的车型。例如，如果行程中有较长的高速公路行驶路段，可以选择舒适性和稳定性较好的车型；如果是在山区行驶，可能需要选择动力更强、通过性更好的车型。

准确统计出行人数，包括成人、儿童和特殊需求人员（如残疾人）。这是选择合适车型的关键因素之一。不同车型的座位数和空间大小不同，要确保车辆能够容纳所有乘客，并且提供舒适的乘坐体验。例如，如果人数较多，可以选择大型豪华大巴；如果人数较少，可以选择中型或小型巴士，以降低成本并提高灵活性。

通过明确以上信息，大巴车租赁公司可以为您提供更准确的车型推荐和报价，同时也能更好地满足您的出行需求。在与租赁公司沟通时，还可以提出一些特殊要求，如车辆的配置（如空调、音响、电视等）、司机的服务要求（如驾驶经验、语言能力等），以确保您的出行更加愉快和安全。